Ohje

Perushaku

Kirjoita hakukenttään teoksen nimi, tekijä, aihe tai muita asiaan liittyviä hakusanoja.

Katkaise hakusana tähdellä *, esim. kasvatustie*.

Yhdistä hakusanat Boolen operaattoreilla AND, OR ja NOT. Kirjoita operaattorit isoilla kirjaimilla. Välilyönnillä erotetut hakusanat yhdistyvät toisiinsa AND-operaattorilla eli hakutulos sisältää kaikki hakusanat.

Tarkan fraasihaun voit tehdä kirjoittamalla hakusanat lainausmerkkeihin.

Esirajaus

Rajaa pudotusvalikosta haku kohdistumaan tiettyyn kenttään. Pudotusvalikon rajausvaihtoehdot avautuvat käyttöön, kun perushaun hakukenttään alkaa kirjoittaa hakusanoja. Haun tekemisen jälkeen käytettävissä on lisää rajaustyökaluja.

Hakutulosten rajaaminen

Rajaa hakua -valikon avulla voit rajata hakutulosta mm. aineistotyypin (esim. opinnäyte), toimipaikan (esim. Viikin kampuskirjasto), kielen ja julkaisuvuoden mukaan. Rajausvaihtoehdot vaihtelevat hakuvälilehden ja hakutuloksien mukaan.

Voit tehdä useita rajauksia tarpeen mukaan sekä poistaa tehtyjä rajauksia valikon yläosasta.

Aineistotyyppi- ja Toimipaikka -rajauksissa voit valita tarkempia rajauksia klikkaamalla rajausvaihtoehdon edessä olevaa nuolipainiketta.

Vuosirajaus ja aikajana

Voit tehdä vuosivälirajauksen joko kirjoittamalla vuosiluvut tai käyttämällä visuaalista aikajanatyökalua. Valitse janalta haluamasi vuodet hiirellä vetämällä. Klikkaa Päivitä.

Ohjeita aikajanatyökalun käyttöön:

  • Lähennä tai loitonna jananäkymää + ja – painikkeilla, liiku janalla eteen- tai taaksepäin nuolipainikkeilla.
  • Kokoruutu-painikkeella saat leveämmän jananäkymän.
  • Valitsemalla janan alapuolelta Kaikki tulokset saat mukaan myös määrittämääsi vuosiväliä laajemman aikavälin julkaisut, esim. tietty arkisto vuosilta 1778-1971 tulee mukaan hakutulokseen vuosilta 1900-1995 koska vuosivälirajaus kattaa osan arkiston aikavälistä.

Valitsemalla hakukentän alla Säilytä aiemmat rajaukset voit tehdä uuden perushaun käyttämällä valitsemiasi rajoituksia.

Hakutuloksen tallentaminen

Hakutulossivun alalaidassa voit

  • tehdä hausta RSS-syötteen
  • lähettää hakutuloksen sähköpostilla
  • tallentaa hakutuloksen Helka-tilillesi (vaatii kirjautumisen)

Ykisttäisen viitteen voit

  • lisätä tilillesi suosikiksi (vaatii kirjautumisen)
  • lähettää sähköpostilla
  • siirtää viitteidenhallintaohjelmiin (RefWorks ja EndNote)
  • tulostaa

Tarkennettu haku

Hakukentät

Tarkennetun haun sivulla on useita hakukenttiä, joihin voi kirjoittaa hakutermejä ja –lausekkeita sekä hakuoperaattoreita.

Jokaisen hakukentän vieressä on pudotusvalikko, josta voit valita, mistä viitteen (tietueen) kentästä kirjoittamiasi termejä haetaan eli mihin kenttään haku kohdistetaan (kaikki kentät=kaikki osumat, otsikko=nimeke, tekijä, ym.). Hakukentille voi valita eri kohdistuskentät.

Hae-valikko

Hae-valikko määrittelee, miten useita hakukenttiä sisältävä kysely käsitellään:

  • Kaikilla näillä (AND) — tuottaa tulokseksi viitteet, jotka täsmäävät kaikkien hakukenttien sisältöön
  • Millä tahansa näistä (OR) — tuottaa tulokseksi viitteet, jotka täsmäävät minkä tahansa hakukentän sisältöönt
  • Ei millään näistä (NOT) — tuottaa tulokseksi viitteet, joissa ei esiinny yhdenkään hakukentän sisältöä

Hakukenttien ja hakuryhmien lisääminen, poistaminen ja yhdistely

  • Lisää hakukenttä–painikke lisää uuden hakuryhmän.
  • Poista hakuryhmä–painikkeella voidaan poistaa hakuryhmä.

Hakuryhmien välisiä suhteita määritelläänvalitsemalla hakuryhmien alla olevasta pudotusvalikosta Kaikki ryhmät (AND) tai Mikä tahansa ryhmä (OR).

Esimerkki 1

Etsitään teoksia, joiden tekijänä on Wynne ja joiden nimekkeessä esiintyy sana teach* tai learn*.

  • Ensimmäiseen hakulaatikkoon kirjoitetaan "teach* OR learn*"
  • Toiseen hakulaatikkoon kirjoitetaan "wynne"
  • Hakulaatikot yhdistetään AND-operaattorilla valitsemalla Hae-valikosta Kaikilla näillä (AND)

Kuva käyttöliittymästä

Esimerkki 2

Etsitään aineistoa ongelmanratkaisusta, mutta ei haluta mukaan matematiikkaan liittyviä viitteitä.

  • Ensimmäisen hakuryhmän hakulaatikkoon kirjoitetaan "matematiik*" ja valitaan Hae-valikosta Kaikilla näillä (AND).
  • Lisätään uusi hakuryhmä klikkaamalla Lisää hakuryhmä -linkkiä.
  • Toisen hakuryhmän hakulaatikkoon kirjoitetaan "ongelmanratkaisu*" ja valitaan Hae-kohdasta Ei millään näistä (NOT)

Hakuryhmät yhdistetään valitsemalla ryhmien alapuolelta vaihtoehto Kaikki ryhmät (AND).

Kuva käyttöliittymästä

Hakutulosten käsittely

Viitteiden lisääminen suosikeiksi

Voit tallentaa hakutuloksista viitteen suosikkeihin painamalla nastanmuotoista Lisää suosikkeihin -kuvaketta viitteen oikeassa reunassa. Valitse valikosta lista, jolle haluat liittää viitteen tai luo uusi lista. Suosikkilistan voi tallentaa joko yksityiseksi (näkyy vain käyttäjälle) tai julkiseksi (listasta luodaan avoin verkkosivu, jolle kuka tahansa pääsee sivun linkin kautta). Suosikkeja ja listoja voi käsitellä oman tilin Suosikit-välilehdellä (ks. ohjeen kohta Suosikit ja listat).

Viitteiden vieminen viitteidenhallintaohjelmaan

Viitteen voi tallentaa viitteidenhallintaohjelmaan (RefWorks tai EndNote) viitteen sivulla olevalla Vie viite -toiminnolla. Useampia viitteitä voi viedä viitteidenhallintaohjelmaan tallentamalla viitteet ensin suosikeiksi ja sieltä edelleen viitteidenhallintaan. (ks. ohjeen kohta Suosikit ja listat)

Viitteiden lähettäminen sähköpostilla

Viitteen voi lähettää sähköpostilla valitsemalla Lähetä sähköpostilla -toiminto viitteen sivulla. Hakutuloksen voi lähettää sähköpostilla sivun alareunassa olevalla Lähetä haku sähköpostilla -toiminnolla.

Haun tallentaminen

Voit tallentaa hakusi hakutulossivun alalaidassa olevalla Tallenna haku –painikkeella (vaatii kirjautumisen). Tallentamiisi ja muihin viimeksi tekemiisi hakuihin pääset Oman tilin tiedoista kohdasta Tallennetut haut. (ks. ohjeen kohta Suosikit ja listat)

Oma tili ja kirjautuminen

Kirjautuneet käyttäjät voivat esimerkiksi tallentaa hakuja, kommentoida aineistoja ja varata teoksia kirjastokortilla.

Kirjaudu sisään

Voit kirjautua sisään valitsemalla ylävalikosta Kirjaudu sisään. Kirjautuminen tapahtuu joko kirjastokortilla tai HAKA-kirjautumisella, jossa käytetään Helsingin yliopiston käyttäjätunnusta. Kirjautumalla yliopiston käyttäjätunnuksella saat käyttöösi yliopiston kirjaston hankkimat e-aineistot.

Oman tilin toiminnot:

Oman tilin tiedoissa voit ilmoittaa muuttuneet yhteystietosi ja tarkastella lainojasi, tilauksiasi ja maksujasi. Voit käsitellä suosikeiksi tallentamiasi viitteitä, ylläpitää omia suosikkilistoja, viedä viitteitä suosikkilistoilta viitteidenhallintaohjelmaan tai lähettää niitä sähköpostilla. Voit tallentaa viimeksi tekemiäsi hakuja ja tehdä hauista uutuusvahteja.

Omat tiedot

  • Voit tilata eräpäivämuistutuksen haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.
  • Voit vaihtaa kirjastokorttisi PIN-koodin.
  • Voit ilmoittaa muuttuneet yhteystietosi verkkolomakkeella.
  • Voit poistaa oman tilisi (kirjastokorttisi säilyy).

Lainat

Voit tarkastella lainojasi ja uusia lainassa olevaa aineistoa.

Varaukset ja varastotilaukset

Voit tarkastella tekemiäsi varauksia ja tilauksia ja myös perua niitä.

Maksut

Näet kirjastokortillesi merkityt maksut esimerkiksi myöhästyneistä lainoista. Voit maksaa maksusi verkkomaksuna.

Kirjastokortit

Näet omaan tiliisi lisätyt kirjastokortit. Voit vaihtaa tunnuslukua (PIN-koodia), päivittää kortin tietoja tai poistaa kirjastokortin omasta tilistä.

Suosikit ja listat

Oman tilin Suosikit-välilehdellä voit käsitellä suosikkeja (hakutuloksesta tallentamiasi viitteitä) ja muokata suosikeista tehtyjä listoja.

  • Listaa voi muokata klikkaamalla sen nimeä. Listan nimeä voi muuttaa kynänmuotoisen muokkauskuvakkeen kautta. Nimen alapuolelle voi kirjoittaa listan kuvauksen.
  • Listan näkyvyyttä voi muuttaa klikkaamalla listan nimeä vasemmalla. Yksityinen lista näkyy vain käyttäjälle itselleen (oman tilin Suosikit-välilehdellä). Julkinen lista näkyy verkkosivuna, jota pääsee katsomaan kuka tahansa sivun linkin kautta. Listasta voi myös tehdä RSS-syötteen.
  • Uuden listan voi luoda Lisää uusi –toiminnolla.
  • Listalla olevaan viitteeseen voi lisätä omia kommentteja Lisää kuvaus-toiminnolla.
  • Suosikkeja voi kopioida listalta toiselle Lisää listaan -toiminnolla.
  • Suosikkeja voi poistaa listalta Poista valitut -toiminnolla
  • Listalta voi lähettää kaikki tai valitut viitteet Lähetä valitut sähköpostilla -toiminnolla.
  • Listalta voi viedä kaikki tai valitut viitteet viitteidenhallintaohjelmaan (RefWorks ja EndNote) Vie valitut -toiminnolla.

Tallennetut haut, hakuhistoria ja uutuusvahti

Tallentamasi ja viimeksi tekemäsi haut löytyvät oman tilin Tallennetut haut -välilehden kautta. Ylimmäisinä näkyvät tallentamasi haut ja niiden alla viimeisimmät haut, jotka voit tallentaa Tallenna-painikkeella.

Tallennetuista hauista voi tehdä uutuusvahdin. Ilmoitukset uutuuksista tulevat sähköpostiisi valintasi mukaan joko viikoittain tai päivittäin.

Palaute

Voit lähettää palautetta Helkasta yleisen palautelomakkeen avulla esimerkiksi käyttöliittymästä ja teknisistä asioista.

Mikäli haluat antaa palautetta palvelun sisällöistä tai aineistoja koskevista tiedoista, kannattaa käyttää yksittäisen tietuesivun Lähetä palautetta -linkkiä.

Hakuoperaattorit

Termejä voi yhdistellä monimutkaisemmiksi kyselyiksi Boolen hakuoperaattoreilla, joista tavallisimmat ovat AND, OR ja NOT.

Huom! Boolen hakuoperaattorit AND, OR ja NOT kirjoitetaan hauissa ISOIN KIRJAIMIN.

AND

Kun käytetään AND-operaattoria, saadaan hakutulokseen viitteet, joissa esiintyvät kaikki hakukentissä esiintyvät termit. Jos kirjoitetaan useita hakutermejä välilyönnillä erotettuna ilman operaattoria, välilyönti toimii kuten AND-operaattori.

Esimerkki: etsitään viitteitä, joissa esiintyy sekä "economics" että "Keynes":

Allaolevat kaksi hakua tuottavat saman tuloksen:

economics Keynes

tai

economics AND Keynes

+

Merkillä + voidaan ilmaista vaatimusta siitä, että termin on esiinnyttävä jokaisessa hakutuloksessa.

Esimerkki: etsitään tietueita, joissa esiintyy ehdottomasti "economics" ja joissa voi lisäksi esiintyä "Keynes":

+economics Keynes

OR

OR-operaattorin käyttö haussa tuottaa tulokseksi viitteitä, joissa esiintyy mikä tahansa operaattorin yhdistämistä termeistä.

Esimerkki: etsitään tietueita, joissa esiintyy joko "Pohjoismaat" tai "Skandinavia":

Pohjoismaat OR Skandinavia

NOT

NOT-operaattoria voidaan käyttää rajaamaan hakutulosta. Tuloksesta jäävät pois viitteet, joissa esiintyy NOT-operaattoria seuraava termi.

Esimerkki: etsitään tietueita, joissa on termi "economics" mutta ei termiä "Keynes":

economics NOT Keynes

Fraasihaku

Jos hakutermi sisältää useampia sanoja, voidaan käyttää fraasihakua. Sen avulla hakutulokseen saadaan vain ne viitteet, joissa haetut sanat esiintyvät peräkkäin annetussa järjestyksessä. Fraasihaussa hakusanat kirjoitetaan lainausmerkkien " " sisään.

Esimerkki: etsitään viitteitä, joissa esiintyy "lasten kehitys".

Käyttämällä fraasihakua "lasten kehitys" saadaan tulokseen vain ne viitteet, joissa esiintyy termi "lasten kehitys", ei esim. "lasten päivähoidon kehitys" tai "kehitys lasten näkökulmasta".

Jokerimerkit

*

Merkki * korvaa 0, 1 tai useampia merkkejä hakutermistä.

Esimerkki: termejä "opettaja", "opettajat" ja "opettajuus" voidaan hakea yhdellä kyselyllä:

opettaj*

Jokerimerkkejä voi käyttää myös hakutermin keskellä: esimerkiksi termejä "behavior" ja "behaviour" voidaan hakea kyselyllä:

behavi*r

?

Merkki ? korvaa yhden merkin hakutermistä.

Esimerkki: termejä "organisation" ja "organization" voidaan hakea samalla kyselyllä:

organi?ation

Huomio! Jokerimerkkejä ? ja * ei voi käyttää hakutermin ensimmäisenä merkkinä.

Lisätietoja hakuoperaattoreista

!-

Myös merkkiyhdistelmällä !- voidaan NOT-operaattorin tavoin poistaa hakutuloksista viitteet, joissa esiintyy kyselyssä -merkkiä seuraava termi.

Esimerkki: etsitään viitteitä, joissa on termi "economics" mutta ei termiä "Keynes".

Haun voi toteuttaa kahdella tavalla:

economics !-Keynes
economics NOT Keynes

Fraasihaku yksittäiseen hakusanaan

Fraasihakua voi käyttää myös yksittäiseen hakusanaan, jolloin haku kohdistuu sanaan vain sen hakuun kirjoitetussa muodossa eikä esimerkiksi sanan muihin taivutusmuotoihin.

Esimerkki: etsitään viitteitä, joissa esiintyy sana "aurinko" vain sanan perusmuodossa, ei muissa taivutusmuodoissa. Tehdään fraasihaku kirjoittamalla " " -merkit hakusanan ympärille:

"aurinko"

Sumeat haut

Sumea haku hakee myös sellaisia tuloksia, joissa on mainittu hakusanan kaltainen sana

Sumea haku toteutetaan kirjoittamalla ~merkki hakusanan perään (ilman välilyöntiä).

Esimerkki: sumea haku termille "roam":

roam~

Tämä haku löytää esimerkiksi termit "foam" ja "roams".

Etäisyyshaut

Etäisyyshaulla saadaan tuloksia, joissa hakusanat ovat lähekkäin mutta niiden ei tarvitse olla välttämättä peräkkäin

Etäisyyshaku toteutetaan kirjoittamalla haettavat termit " "-merkkien sisään ja lisäämällä termien perään ~merkki ja etäisyysarvo (ilman välilyöntejä).

Esimerkki: etsitään termejä "economics" ja "keynes" niiden esiintyessä korkeintaan 10 termin etäisyydellä toisistaan:

"economics Keynes"~10

+

Merkillä + voidaan määritellä, että termin on esiinnyttävä jokaisessa hakutuloksessa.

Esimerkki: etsitään viitteitä, joissa esiintyy ehdottomasti "economics" ja joissa voi lisäksi esiintyä "Keynes":

+economics Keynes

Arvovälihaut

Arvovälihaut tehdään käyttämällä joko aaltosulkeita { } tai hakasulkeita [ ]. Aaltosulkeita käytettäessä huomioidaan vain arvot annettujen termien välillä pois lukien kyseiset termit. Hakasulkeet puolestaan sisällyttävät myös annetut termit etsittävälle arvovälille.

Esimerkki: etsittäessä termiä, joka alkaa kirjaimella B tai C, voidaan käyttää kyselyä:

{A TO D}

Esimerkki: etsittäessä arvoja 2002—2003 voidaan haku tehdä seuraavasti:

[2002 TO 2003]

Huomio! Sana TO arvojen välillä kirjoitetaan ISOIN KIRJAIMIN.

Termin painottaminen

^ nostaa termin painoarvoa kyselyssä.

Esimerkki: haussa termin "Keynes" painoarvoa on nostettu:

economics Keynes^5